INFORMATIVA PRIVACY

“INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI” REGOLAMENTO UE N. 2016/679

Egr. Sig./Gent.ma Sig.ra

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Ai sensi e per gli effetti della normativa citata in oggetto, la nostra Agenzia Immobiliare con la presente desidera informarLa in via preventiva tanto dell’uso dei Suoi dati personali, quanto dei Suoi diritti, comunicandoLe quanto segue:

 

La TADI SAS di DiMauro Silvia & C, dalla stessa rappresentata e nella qualità di “Titolare del trattamento” (in prosieguo “Titolare”) dei Suoi dati personali (di seguito, cumulativamente, anche “Dati”), di cui Lei è l’“Interessato”, a norma del Regolamento UE 2016/679 (in prosieguo “Regolamento”), e dei quali l’Agenzia è entrata in possesso, fornisce le seguenti informazioni affinché Lei possa prestare un consenso specifico, inequivocabile, informato, libero e consapevole al Trattamento dei Dati che potrà avvenire anche con strumenti informatici e/o telematici.

1) Fonte dei Dati.

I dati necessari per lo svolgimento del rapporto contrattuale tra le Parti, nonché i dati

altrimenti acquisiti nell’ambito di tale attività, sono raccolti dall’Agenzia direttamente

dall’Interessato e/o per il tramite di soggetti terzi, nonché ottenuti consultando alcune banche

dati esterne pubbliche e private.

2) Disponibilità dell’Informativa.

L’Agenzia fornisce la possibilità di consultare questa informativa: a) ogni volta che raccoglie i

dati personali dei Clienti; b) ogni volta ne viene fatta espressa richiesta al Titolare; c)

attraverso la consultazione web accedendo alla home page del sito www.immobiliaretadi.it

3) Finalità del trattamento dei Dati.

L’Agenzia per le proprie finalità istituzionali, connesse o strumentali all’attività, tratta i Suoi

dati per i seguenti scopi:

a) finalità connesse agli obblighi previsti da leggi, da regolamenti e dalla normativa

comunitaria nonché da disposizioni impartite da Autorità a ciò legittimate dalla legge o da

organi di vigilanza e/o controllo;

b) finalità contrattuali, connesse e strumentali alla instaurazione e gestione dei rapporti

con la clientela, quali ad esempio l’acquisizione di informazioni preliminari alla eventuale

conclusione di un contratto;

c) rilevazione del grado di soddisfazione sulla qualità dei servizi, eseguita direttamente

dall’Agenzia ovvero attraverso l’opera di società specializzate mediante interviste personali o

telefoniche, questionari interattivi, indagini di mercato;

d) promozione di prodotti e servizi dell’Agenzia effettuata attraverso l’invio di materiale

pubblicitario, contratti telefonici ed ogni altra forma di comunicazione elettronica (invio di email, sms, mms, pubblicazione su social network);

e) comunicazione e/o cessione dei dati a terzi per la promozione e/o la vendita di prodotti

e servizi, con modalità tradizionali e/o automatizzate.

Con riferimento alle finalità di cui ai punti c), d), e), La informiamo che, in ogni momento, lei

sarà libero di revocare il consenso espresso secondo le modalità specificate nella presente

informativa.

4) Natura del conferimento dei Dati.

Lei ha diritto di sapere che il conferimento dei dati può avere natura obbligatoria o facoltativa,

nonché comportare conseguenze in caso di un eventuale rifiuto.

A tale riguardo Le preciso che:

a) il conferimento del Suo consenso per le finalità di cui alle lettere a) e b) del punto 3 ha

natura obbligatoria in quanto previsto dalla legge o per dar seguito ad obbligazioni di tipo

contrattuale (come indicato dall’art. 6, comma 1, lettera b e c) del Regolamento). Il diniego del

Suo consenso per le finalità indicate alla lettera b) del punto 3) non permetterà, pertanto,

all’Agenzia di eseguire l’incarico da Lei conferitole o di giungere alla conclusione del contratto

di cui Lei è parte;

b) il diniego al trattamento dei Dati per le finalità di cui alle lettere c), d), e) del punto 3 è,

invece, di tipo facoltativo, non Le comporterà alcuna conseguenza pregiudizievole e potrà da

Lei essere revocato in qualsiasi momento, limitatamente alle finalità connesse all’invio di

materiale pubblicitario, rilevazione del grado di soddisfazione sulla qualità dei servizi,

compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante contatti

telefonici o con ogni altra forma di comunicazione elettronica (invio di e-mail, sms, mms,

whatsapp, pubblicazione su siti web, social network, ecc.), eseguiti direttamente dall’Agenzia

ovvero attraverso l’opera di società specializzate mediante interviste personali o telefoniche,

questionari interattivi.

5) Dati particolari.

L’art. 9 del Regolamento definisce particolari quei dati idonei a rivelare l’origine razziale ed

etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche o di l’appartenenza a sindacati,

nonché i dati genetici e biometrici, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o

all’orientamento sessuale della persona. È possibile che l’Agenzia venga in possesso di dati

particolari in relazione alle specifiche operazioni richieste dall’Interessato. In tale eventualità,

l’Interessato ha facoltà di esprimere uno specifico consenso al trattamento dei propri dati

sensibili e l’Agenzia potrà utilizzarli esclusivamente nella misura indispensabile per poter

eseguire i servizi e le operazioni richieste.

6) Conservazione dei Dati.

I Dati saranno conservati per il tempo necessario a gestire il rapporto contrattuale ed

adempiere ad obblighi di legge, con particolare riferimento anche alla normativa in materia di

Antiriciclaggio. I Dati sono trattati sempre nel pieno rispetto del principio di proporzionalità del

trattamento (art. 5, comma 1, lett. c) del Regolamento), in base al quale tutti i Dati personali

e le varie modalità del loro trattamento devono essere pertinenti e non eccedenti rispetto alle

finalità perseguite, in modo da garantirne un’adeguata sicurezza e riservatezza, anche per

impedire l’accesso o l’utilizzo non autorizzato dei dati personali e delle attrezzature impiegate

per il trattamento, nonché un trattamento lecito e corretto.

7) Tempi di conservazione dei Dati.

In virtù di quanto disposto dall’art. 13, comma 2, lett. a) del Regolamento, di seguito sono

fornite indicazioni circa i tempi di conservazione dei Dati in base alle diverse finalità del

trattamento:

• con riferimento alle lettere a) e b) del punti 3 i Dati sono conservati per il periodo necessario

a gestire il contratto ed adempiere agli obblighi di legge;

• con riferimento alle lettere c), d), e), del punto 3, i tempi di conservazione sono fissati in 10

anni.

8) Modalità del trattamento dei Dati.

In relazione alle finalità indicate al punto 3, i Dati personali potranno essere trattati anche da

un “Responsabile”, ossia la persona fisica o la società, anche esterne all’Agenzia, cui

potranno essere affidati specifici e definiti compiti di gestione e controllo del trattamento dei

dati, e da uno o più “Incaricato/i”, che provvederanno all’elaborazione o utilizzazione

materiale dei Dati sulla base delle istruzioni ricevute dal Titolare o dal Responsabile (soggetti

che, qualora non espressamente indicati nella presente informativa, sono da considerarsi non

ancora designati, e non necessariamente da designare se il trattamento è occasionale, e i cui

dati Le saranno forniti in caso di loro designazione).

Sempre in relazione alle finalità sopra indicate, i Dati potranno essere trattati attraverso

strumenti manuali, informatici e/o altrimenti automatizzati secondo logiche strettamente

connesse alle finalità del trattamento e, comunque, in modo da garantirne la sicurezza e

riservatezza anche nel caso di trattamento attraverso strumenti di comunicazione a distanza.

9) Trasferimento dei Dati all’estero.

I Dati potrebbero essere trasferiti verso Paesi dell’Unione Europea e verso Paesi terzi (ossia

non aderenti all’Unione europea) esclusivamente nell’ambito delle finalità di cui alle lettere a) e

b) del punto 3. In tal caso, l’intenzione di trasferire i dati personali dovrà preventivamente

esserle comunicata e da Lei autorizzata solo qualora sia garantito un livello di protezione dei

dati adeguato a quello europeo.

10) Comunicazione dei Dati.

I Dati, in ragione del rapporto instauratosi e al fine di agevolare e consentire la conclusione

dell’affare, potranno essere comunicati a: i) collaboratori esterni; ii) altri agenti d’affari in

mediazione (anche società) individuati dal Titolare al fine di collaborare per l’espletamento

dell’incarico affidato dall’Interessato; iii) banche e altri soggetti operanti nel settore bancario;

iv) controparti e loro eventuali tecnici e consulenti; v) notai al fine della predisposizione di atti

notarili e/o attività connesse attinenti all’incarico conferito al Titolare; vi) società e/o

professionisti che svolgono servizi per l’espletamento di pratiche tecniche/catastali/

edilizie/urbanistiche; vii) assicurazioni al fine della stipula di polizze attinenti l’incarico conferito

al Titolare; viii) siti web ai fini delle pubblicità immobiliare; ix) collegi di arbitri e, in genere,

tutti quei soggetti pubblici e privati cui la comunicazione sia necessaria per il corretto

adempimento delle finalità indicate al punto 3); x) Organi di Vigilanza/Controllo e altre

Autorità, per finalità connesse agli obblighi previsti da legge (legge anti-usura, normativa

antiriciclaggio) e/o da regolamenti, nonché da disposizioni impartite dalle medesime Autorità.

Tutti i soggetti, appartenenti alle categorie ai quali i Dati potranno essere comunicati,

utilizzeranno i Dati in qualità di “titolari” ai sensi della legge o di specifico consenso, in piena

autonomia, essendo estranei all’originario trattamento effettuato presso l’Agenzia, ovvero di

“responsabili esterni”. Per conoscere in qualsiasi momento i soggetti, cui i Suoi dati verranno

comunicati, è sufficiente che Lei richieda l’elenco aggiornato scrivendo al Titolare del

trattamento dei dati presso la sede dell’Agenzia.

Infine i Suoi Dati saranno conosciuti da tutti i dipendenti e collaboratori dell’Agenzia, designati

responsabili e/o incaricati del trattamento, in relazione allo svolgimento delle mansioni e dei

compiti a ciascuno attribuiti.

I Dati trattati dall’Agenzia non saranno oggetto di diffusione.

11) Diritti dell’interessato.

Nei limiti e alle condizioni previste dagli artt. 15 – 23 del Regolamento, l’Agenzia Le garantisce

e Le riconosce l’esercizio dei seguenti diritti:

• il diritto di accedere ai dati personali presenti in propri archivi cartacei e/o elettronici;

• il diritto di chiederne la rettifica, l'aggiornamento e la cancellazione, se incompleti o

erronei, nonché di opporsi al loro trattamento per motivi legittimi e specifici;

• il diritto di ottenere la rettifica dei dati personali inesatti senza ingiustificato ritardo. Tenuto

conto delle finalità del trattamento, l'interessato ha il diritto di ottenere l'integrazione dei

dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa;

• il diritto di ottenere la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato

ritardo se sussiste uno dei motivi di cui all’art. 17, comma 1 del Regolamento;

• il diritto di ottenere la limitazione del trattamento quando ricorre una delle ipotesi di cui

all’art. 18, comma 1 del Regolamento;

• il diritto alla portabilità del dato nei limiti e nei modi previsti dall’art. 20 del Regolamento.

Lei ha, inoltre, in qualsiasi momento, il diritto di revocare il consenso al trattamento dei suoi

dati senza pregiudicare in alcun modo la liceità del trattamento basata sul consenso prestato

prima della revoca, nonché di opporsi in qualsiasi momento al trattamento per finalità di

marketing (diritto di opposizione).

Lei ha diritto di ricevere le informazioni relative all’azione intrapresa riguardo a una delle

suddette richieste o agli effetti nascenti dall’esercizio di uno dei suddetti diritti, senza

ingiustificato ritardo e, comunque, al più tardi entro un mese dal ricevimento della richiesta

stessa, prorogabile, se necessario, di due mesi; ha, altresì, diritto di proporre reclamo a

un’autorità di controllo e di proporre ricorso giurisdizionale.

Fatto salvo il caso in cui il trattamento dei Dati violi i principi generali dettati dal Regolamento,

l’esercizio di tali diritti dovrà essere pertinente e motivato e non potrà implicare la revoca del

consenso prestato o la richiesta di cancellazione dei Dati da Lei forniti per la conclusione e

l’esecuzione del contratto di cui al punto 3) lettere a) e b), nella misura in cui e fintantoché i

Dati siano necessari a tale finalità.

I diritti in oggetto potranno essere esercitati, anche per il tramite di un incaricato, mediante

richiesta rivolta al Titolare o al Responsabile del trattamento dei Dati ai seguenti indirizzi:

Via Pietro da Cemmo 8 CAP 20155  Città Milano

Tel. 02/3271118 .

indirizzo di posta elettronica info@immobiliaretadi.it

indirizzo PEC tadisnc@pec.it

Nell’esercizio dei diritti, Lei potrà conferire, per iscritto, delega o procura a persone fisiche, enti

associazioni od organismi; potrà, altresì, farsi assistere da una persona di fiducia. L’Agenzia,

per garantire l’effettivo esercizio dei Suoi diritti, adotterà le misure idonee volte ad agevolare

l’accesso ai Dati, a semplificare le modalità e a ridurre i tempi per dare relativo riscontro alla

Sua richiesta.

Infine si segnala che Lei potrà proporre reclamo all’autorità di controllo ossia al Garante per la

Protezione dei Dati Personali attraverso i seguenti mezzi:

a) raccomandata A/R indirizzata a Garante per la protezione dei dati personali, Piazza di Monte

Citorio n. 121 00186 Roma;

b) e-mail all’indirizzo: garante@gpdp.it, oppure protocollo@pec.gpdp.it;

c) fax al numero: 06/69677.3785.

Tutte le relative informazioni sui reclami proponibili dall’Interessato sono disponibili sul sito

web del Garante all’indirizzo www.garanteprivacy.it

12) Responsabile e Incaricato del trattamento dei Dati.

Responsabile del Trattamento, ai sensi dell’art. 24 del Regolamento è DIMAURO SILVIA